Roller och ansvar vid en upphandling

Upphandlaren och beställaren delar på ansvaret under en upphandling

I regel delas ansvaret vid en upphandling mellan upphandlaren och dig som beställare så här.

Upphandlare:

• Står för formalia under upphandlingen
• Ansvarar för kvalificering av företag som lämnat anbud
• Ger råd och stöd i frågor om köp, upphandling och avtal
• Utbildar beställare i gällande lagar och regler inom upphandlingsområdet
• Uppdaterar avtalskatalogen
• Administrerar och förvaltar kommunens avtal
• Ansluter leverantörer till e-handelssystemet
• Hjälper beställaren att göra upphandlingar där värdet ligger över direktupphandlingsgränsen

Beställare:

• Gör förstudier av interna behov och av marknaden
• Ansvarar för kraven på tjänsten/varan
• Ansvarar för utvärderingskriterier i upphandlingen
• Svarar på eventuella frågor som kommer från företag under tiden upphandlingen är publicerad
• Ansvarar för utvärderingen av inkomna anbud
• Implementerar, informerar om och följer upp ingångna avtal
• Köper varor och tjänster upp till direktupphandlingsgränsen