GIS-verksamhetens behandling av personuppgifter
I kommunens GIS-verksamhet behandlas personuppgifter om dig, såsom namn, personnummer, uppgifter om fastighetsägande och e-postadress. Syftet med behandlingen är att kunna tillhandahålla informationen till de kommunala verksamheter som behöver den för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.
Personuppgifter om folkbokföring och fastighetsägare kan komma att hämtas från fastighetsregistret, kommuninvånarregistret samt Skatteverket. Personuppgifter lämnas ibland av dig som privatperson i samband med att du beställer geodataprodukter, deltar i medborgardialoger, lämnar synpunkter eller liknande. Personuppgifterna behövs som underlag för ett brett spektrum av arbetsuppgifter inom den kommunala verksamheten och för att vi ska kunna ställa ut fakturor. De personuppgifter vi behandlar hanteras av medarbetare både inom de kommunala förvaltningarna och inom de kommunala bolagen. Behandling av personuppgifter som GIS-verksamheten gör är nödvändig för att kommunen ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
Kontakta kommunstyrelsen för ytterligare information om hur personuppgifter behandlas i olika ärendetyper.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter bevaras om det inte finns särskilda beslut om att de ska gallras. Lagringen av personuppgifter är behovsstyrd och dina uppgifter kommer att sparas så länge de behövs i verksamheten.
Lämnar vi ut dina personuppgifter?
Information som kommer in till kommunen blir allmänna handlingar. Om uppgifterna inte omfattas av sekretess lämnas de ut om någon begär det. Det betyder att personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen.
Kontakta personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för kommunens GIS-verksamhet är kommunstyrelsen. När kommunala nämnder eller bolag hanterar personuppgifterna vidare inom den egna verksamheten för sina olika behov så är de personuppgiftsansvariga för den behandling som sker inom respektive nämnd eller bolag.
Du har rätt att kontakta den personuppgiftsansvarige på kommunen om du vill ha ut information om de uppgifter som finns registrerade om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att behandlingen begränsas eller raderas. Du kan även begära att ta tillbaka ett tidigare lämnat samtycke. Detta gör du enklast genom att kontakta personuppgiftsansvarig enligt uppgifterna nedan.
Hur lämnar jag klagomål?
Om du anser att dina personuppgifter behandlats felaktigt eller olagligt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten hittar du på deras webbplats: https://www.imy.se/